当社は、お客さま本位の業務運営を基本として、来店型事務所を設置して「地域に根ざし、地域の皆さまに愛される代理店」(KGI:NPS 75Pt)を目指して継続して取り組んでいきます。(金融庁が作成した原則1に対応)
| お客さま本位の業務運営方針 | 取組み |
KPI
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| 1 | お客さまにふさわしいサービスの提供(金融庁が策定した原則6に対応) 当社は、契約の更新時には、時間に余裕のある更改手続きを目指し、早期にお客さまに連絡し不明点などにいつでもお答えします。 お客さまの万が一に備えて、当社の連絡先をお渡しして事故・故障時の連絡先、営業時間をわかりやすく案内します。 当社は、お客さまに安心をお届けし、ご満足いただくために不備のない申込書を作成し早期計上完了し、証券の早期発行に努めます。 | ①1ヶ月前には必ずお客さまに連絡し、余裕を持ったアポイントメントをとるようにします。満期リストを利用して各自消込、週の打ち合わせで確認するようにします。 ②満期リストを利用して各自消込、週の打ち合わせで確認するようにします。 | 満期日7日前証券作成率 90%以上 ・代理店事故受付 ・お申込日から計上までの日数 2日以内(自動車・火災) ・不備率 2%以内 |
| 2 | 重要な情報のわかりやすい提供(金融庁が策定した原則5に対応) 当社は、丁寧かつ親切な説明を心掛け、お客さまの保険に対する考えをお聞きし(意向把握)、確認を十分に行い、お客さまの求める補償内容を提案します。 | ①保険をご提案する際には、「重要事項説明書」や「意向把握確認シート」を活用するとともに、自動車保険、火災保険の更新手続きにおいてPC・タブレット等ナビゲーションシステムを活用し、お客さまのご意向に沿った丁寧でわかりやすい説明を心がけます。 | ・社内勉強会の開催回数 24回以上 ・対応履歴の入力割合(100%) |
| 3 | お客さまの最善の利益の追求(金融庁が策定した原則2に対応) 当社は、お客さまに満足いただけているか、改善点がないかを振り返る為に、お客さまの声やお客さまアンケートの収集を積極的に行い、お客さまの満足度の向上に取り組みます。 | ①自動車保険の更新手続き時に、お客さまの声を数多く収集するために、ご契約手続き後SMSで「アンケートのお願い」メッセージが届くことをチラシを使用してお伝えし、お客さまアンケートの回答をご依頼します。また、苦情、お褒めの言葉、ヒヤリハットなどお客様の声を積極的に収集します。収集したお客さまの声は、月1回開催の品質向上会議で共有し、更なるサービス向上のために原因分析、改善策を協議・実行します。改善策は社内規則に反映して社員全員で取り組みます。 | ・アンケート回答件数 60件以上 ・モバソンチャット登録件数 600件以上 |
| 4 | 利益相反の適切な管理・手数料の明確化(金融庁が策定した原則3・4に対応) 当社はお客さまの利益が不当に害されることのないよう、最適・最善な提案を心掛けてまいります。 | ①対応履歴を全件入力します。 | ・対応履歴の入力割合(100%) ・社内研修の実施回数 24回以上 |
| 5 | 従業員に対する適切な動機づけの枠組み等(金融庁が策定した原則7に対応) 当社はお客さまの生活変化や日常生活のお困りごとに対して、情報提供を行い、安心をお届けするために、従業員の知識向上の教育、資格取得に努めます。 | ①従業員の周辺知識の資格取得に、会社として援助し協力します。 | ・HP、公式ライン、インスタグラムでの情報提供回数 2ヶ月に1回は更新 ・損保トータルプランナー、3名以上 ・FP資格取得者数、5名以上 ・社内勉強会の開催回数 24回以上 |
※NPS:Net Promoter Score (満足度:他社推奨意向9.10の割合)
※KGI:Key Goal Indicator (重要目標達成指標:最終目標)
※KPI:Key Performance Indicator(重要業績評価指標:過程検証)
